Från och med 1 januari 2021 finns nya regler för utländska företag som har anställda i Sverige, eller får ersättning för arbete i Sverige.
Information in English >>
Peabs krav på leverantörer från 1 januari 2021
Krav på F-skatteregistrering
- Från den 1 januari 2021 blir svenska utbetalare skyldiga att innehålla skatt (30%) för all ersättning för arbete som utförts i Sverige, om mottagaren inte är registrerad för F-skatt i Sverige.
- Peab kräver att utländska företag som utför och fortsatt vill utföra arbete för Peab, omgående registrerar sig för F-skatt.
Fakturakrav
- Uppgift om att F-skatteregistrering i Sverige finns. Exempel: ”Registrerad för F-skatt i Sverige”
- Registreringsnummer kopplat till F-skatteregistrering i Sverige anges.
- Utförlig redovisning av utfört arbete, inklusive information om vilket arbete som utförts, antal nedlagda timmar, datum för utförande samt kostnad för arbetstimmar anges.
- Utförlig redovisning av material/varor som ingår i fakturerat belopp anges.
Konsekvens om F-skatteregistrering inte finns
- Om uppgift gällande F-skatteregistrering saknas eller om det inte finns en F-skatteregistrering i Sverige blir Peab skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete som utförts i Sverige. Full betalning av fakturan kommer därmed inte att göras vid utbetalningstillfället. Detta kan undvikas genom att du registrerar ditt företag för F-skatt.
- På Skatteverkets sida kan du läsa mer om hur du registrerar ditt företag i Sverige.
Utländskt företag som får ersättning för arbete i Sverige
De här reglerna gäller för utländska företag som får ersättning för arbete som utförs i Sverige.
Om du driver ett företag utanför Sverige, men har anställda som arbetar i Sverige - se nedan under rubriken Utländsk arbetsgivare som har anställda som arbetar i Sverige.
Vad är det som har ändrats?
Tidigare har svenska företag som betalar ut ersättning för arbete till ett utländskt företag enbart varit skyldiga att göra skatteavdrag från ersättningen om:
- det utländska företaget har ett fast driftställe i Sverige, och
- saknar ett godkännande för F-skatt i Sverige.
Från och med den 1 januari 2021 ska svenska utbetalare göra skatteavdrag oavsett om det utländska företaget har ett fast driftsställe eller inte i Sverige. Det som avgör skatteavdraget blir istället var arbetet har utförts.
Det svenska företaget ska bara göra skatteavdrag på löner och annan ersättning om arbetet utförs i Sverige eller utomlands men inom ramen för verksamheten i Sverige.
Hur stort blir skatteavdraget?
- Den svenska utbetalaren ska dra av 30 procent av ersättningen om inte Skatteverket har fattat beslut om något annat.
Utländsk arbetsgivare som har anställda som arbetar i Sverige
De här reglerna gäller för dig som driver ett företag utanför Sverige, men som har anställda som arbetar i Sverige.
Vad är det som har ändrats?
Tidigare har utländska arbetsgivare enbart varit skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete i Sverige om de har haft ett fast driftsställe i Sverige.
Från och med den 1 januari 2021 blir även utländska arbetsgivare utan fast driftsställe skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete som utförs i Sverige. Även om arbetet rent fysiskt utförs utomlands så kan det anses vara arbete som utförs i Sverige om arbetet är inom ramen för arbetsgivarens verksamhet i Sverige.
Du behöver registrera företaget som arbetsgivare i Sverige
Om du är en utländsk arbetsgivare som ska göra skatteavdrag behöver du registrera dig som arbetsgivare i Sverige. Du registrerar dig hos Skatteverket (The Swedish Tax Agency).
Arbetsgivardeklarationer och skatteavdrag
Du som arbetsgivare ska lämna in arbetsgivardeklarationer och göra skatteavdrag för dina anställda.